Serienbrief für Kampagnen - Treesoft CRM

Zielgerichtetes Marketing für Ihren Erfolg!

Mailings an einen oder mehrere Empfänger

Mit dem Treesoft Serienbrief und Kampagnen-Management lassen sich E-Mails, Telefaxe und Briefe, die über den integrierten Texteditor erstellt und abgespeichert wurden, als Mailings an einen oder mehrere Empfänger versenden. Der integrierte Texteditor ist kompatibel zu MS-Word Dokumenten, RTF- und HTML-Dateien sowie weiteren gängigen Formaten. Für einen Serienbrief lässt sich die Versandart E-Mail, Brief und Telefax automatisch anhand der zu dem Empfänger hinterlegten Daten ermitteln, sodass Treesoft CRM automatisch die optimalste und günstigste Versandart wählt.

Für E-Mails lassen sich Absenderadresse, Betreff der E-Mail und eventuelle Dateianhänge definieren, durchgeführte Einzel- oder Mehrfachversände werden auf Wunsch automatisch protokolliert, Aufgaben und Wiedervorlagen angelegt und Qualifikationen zu den Adressen und Ansprechpartner hinterlegt.

Diese umfangreichen Funktionen des Treesoft Serienbrief- und Kampagnenmanagements spart euch enorm viel Zeit, selbst bei den den einfachsten Serienbriefen und senkt eure Aufwendungen und Kosten dafür dramatisch. Durch das automatische Setzen von Qualifikationen ist selbst eine umfangreiche Kampagne mit aufeinander aufbauenden Serienbriefen kein Problem mehr und kann zum Beispiel von einer Marketing-Abteilung komplett vorbereitet und anschließend umfassend ausgewertet werden. Wenn Serienbriefen und Kampagnen zu euren Marketinginstrumenten gehören ist das Treesoft Serienbrief und Kampagnenmanagement ein absolutes Muss für euch.

Gezielte Adress-Selektion

Selektieren Sie über die vielfältigen Find- und Filterfunktionen im Treesoft CRM genau die Adressen und vor allem Ansprechpartner die Sie mit Ihrer Marketing-Aktion erreichen möchten. Selbst die unterschiedlichen Kontaktarten "Persönlich, Abteilung und Global" werden automatisch berücksichtigt.

Geregelte Versand- und Kontaktarten

Nachdem Sie die Texte für Ihre Mailing-Aktion über die integrierte Textkomponente im Treesoft CRM erstellt haben, legen Sie schnell noch eine Mailing-Konfiguration an und Ihr Mailing kann versendet werden. In der Mailing-Konfiguration legen Sie fest, welche Versandarten (E-Mail, Fax oder Brief) in welcher Reihenfolge genutzt werden sollen und welche Kontaktarten (Persönlich, Abteilung, Global) zu berücksichtigen sind.

Bequemer Einzel- oder Mehrfachversand

Legen Sie sich häufig verwendete Anschreiben als Favoriten an und versenden diese bequem per Einzel- oder Mehrfachversand. Der Mehrfachversand lässt sich mit nur einem Mausklick stoppen und jederzeit weiterführen.

Protokolle, Qualifikationen und Wivos’s

Erstellen Sie beim Mailing-Versand über Treesoft CRM automatisch Protokolleinträge und Qualifikationen zu den beschickten Adressen. Das versendete Dokument wird im Protokolleintrag archiviert. Auch Wivo’s (Wiedervorlagen), um beispielsweise beschickte Adressen abzutelefonieren, werden automatisch hinterlegt.

Mailingaktionen über Druckereien

Treesoft CRM bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Mailing-Aktionen zusammen mit Ihrer Druckerei durchzuführen. Erstellen Sie hierzu einfach wie gewohnt Ihre Mailingaktion und leiten die Ausdrucke für den Versand in eine CSV-Datei um. Ihre Druckerei kann anhand der CSV-Datei den tatsächlichen Versand Ihre Mailingaktion durchführen. Protokolleinträge, Wiedervorlagen oder Qualifikationen sind trotzdem im Treesoft CRM vorhanden.