XRechnung Viewer – On-Premises, GoBD-konforme Archivierung und dauerhaft kostenlos

Treesoft XRechnung Viewer

Der Treesoft XRechnung Viewer stellt XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen lesbar dar, speichert sie auf Wunsch automatisch im Dateisystem und unterstützt eine GoBD-konforme Organisation und Archivierung des Rechnungseingangs.

Die Anwendung wird lokal installiert (On-Premises), benötigt keine Cloud-Anbindung und kann dauerhaft kostenlos genutzt werden.

E-Rechnung empfangen reicht nicht – sie muss strukturiert verarbeitet werden

Für den Empfang reicht ein Postfach – aber für Prozess, Aufbewahrung und Prüfpfad braucht es Struktur.

Für eine geordnete betriebliche Verarbeitung reicht der reine Empfang einer XRechnung in der Praxis meist nicht aus.

Für eine ordnungsgemäße Verarbeitung müssen Rechnungen:

• nachvollziehbar abgelegt werden
• jederzeit verfügbar und lesbar sein
• strukturiert ausgewertet werden können

Diese Anforderungen ergeben sich unter anderem aus den GoBD.

Der Treesoft XRechnung Viewer setzt genau an diesem Punkt an und unterstützt die strukturierte Organisation des gesamten Rechnungseingangs.

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XRechnung öffnen und lesbar anzeigen

XRechnungen werden als strukturierte XML-Dateien gemäß EN 16931 übermittelt und sind ohne spezielle Software nicht direkt lesbar.

Der Viewer ermöglicht:

• XRechnung öffnen
• ZUGFeRD-Rechnungen anzeigen
• strukturierte XML-Daten lesbar darstellen
• Pflichtfelder wie Leitweg-ID einsehen
• Rechnungspositionen transparent prüfen

Damit können Unternehmen empfangene E‑Rechnungen lesbar anzeigen, prüfen und strukturiert organisieren.

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BT-Favoriten – gezielte Prüfung relevanter Rechnungsfelder

Mit dem Favoriten-Register können Anwender:

• ausgewählte BT-Felder definieren
• kritische Werte gezielt überwachen
• individuelle Prüfschwerpunkte festlegen
• die Rechnungsprüfung beschleunigen

Gerade für Buchhaltung und Steuerberatung entsteht dadurch ein echter Effizienzgewinn.

Beispielansicht

Blättere bequem mithilfe der Pfeilschaltflächen am rechten und linken Rand der Vorschau durch die einzelnen Seiten der geöffneten XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung.

Automatische Ablage mit individueller Dateibenennung

Der Viewer kann eingehende Rechnungen automatisch speichern.

Im Optionsdialog legst du fest:

• Zielverzeichnis für den Rechnungseingang
• Dateinamensmuster
• Behandlung von Sonderzeichen
• Schreibschutz der Archivdateien

Die Dateibenennung erfolgt auf Basis der strukturierten BT-Felder (Business Terms) der XRechnung.

Standard-Vorlage:

%YYYY-%MM-%DD %BT-27 %BT-112 %BT-5

Beispiel:

2026-03-01 Muster GmbH 14.458,50 EUR

So entsteht eine nachvollziehbare, konsistente und systematische Ablagestruktur.

Im Optionsdialog legst du den Speicherpfad und das Dateinamensmuster individuell fest:

GoBD-konformes Rechnungseingangsbuch

Alle archivierten Rechnungen werden zusätzlich im integrierten Rechnungseingangsbuch erfasst.

Vorteile:

• Nachvollziehbare Dokumentation
• Strukturierte Übersicht aller Eingangsrechnungen
• Unterstützung einer GoBD-konformen Organisation
• Transparenz für Steuerberater und Prüfer

Die Kombination aus automatischer Ablage, schreibgeschützter GoBD-konformer Archivierung und strukturierter Erfassung schafft Sicherheit im Rechnungseingang.

Manuelle Ergänzung fehlender Rechnungsdaten

Nicht jede eingehende Rechnung enthält alle benötigten Informationen für eine automatische Dateibenennung.

Sollten bestimmte Daten in der XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung fehlen – oder liegt lediglich eine PDF-Rechnung vor – können die erforderlichen Angaben direkt im Viewer ergänzt werden.

Im Bereich „Rechnungsausgang“ lassen sich beispielsweise:

• Rechnungsdatum
• Rechnungsnummer
• Firmenname

manuell erfassen oder korrigieren.

Anschließend wird die Rechnung mit einem Klick gemäß den definierten Ablageregeln archiviert.

So bleibt die strukturierte, nachvollziehbare und GoBD-konforme Organisation des Rechnungseingangs auch bei unvollständigen oder nicht strukturierten Rechnungen gewährleistet.

Vorteile auf einen Blick

• Dauerhaft kostenlos
• On-Premises – keine Cloud-Anbindung
• GoBD-konforme Archivierungsunterstützung
• Automatische Dateinamen aus BT-Feldern
• Individuelle Verzeichnisstruktur
• Schreibgeschützte Ablage nach deinen Vorgaben
• Integriertes Rechnungseingangsbuch
• Erweiterbar um weitere Toolkit-Module
• Nutzung ohne Registrierung möglich

Nutzung ohne Registrierung möglich

Der Treesoft XRechnung Viewer lässt sich auch ohne Registrierung und ohne Einrichtung eines Token-Kontos direkt nutzen. Beim Start des Treesoft E‑Rechnung Toolkits fragen wir dich lediglich, ob du ein Token-Konto einrichten möchtest. Diesen Schritt kannst du überspringen und den Viewer sofort verwenden.

Warum sich ein Token-Konto trotzdem lohnt

Ein Token-Konto ist kostenlos und unverbindlich. Wenn du es einrichtest, profitierst du von mehreren Vorteilen:

• Die Rückfrage beim Start des Treesoft E‑Rechnung Toolkits entfällt.
• Du erhältst auf Wunsch ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch zum Thema E‑Rechnung.
• Du bekommst ein Token-Startguthaben und kannst damit weitere Toolkit-Module unverbindlich testen.
• Sind die Token später aufgebraucht, bleibt der Treesoft XRechnung Viewer weiterhin dauerhaft kostenlos nutzbar – auch ohne erneute Rückfrage beim Start.
• Neue Token bestellst du nur dann, wenn du das ausdrücklich möchtest.
• Versteckte Abos oder automatische Nachbestellungen gibt es bei uns nicht.
• Updates und Upgrades erhältst du weiterhin automatisch und kostenlos.

Vertrauenshinweis

Die Treesoft GmbH & Co. KG entwickelt und vertreibt seit über 40 Jahren Software. Bei uns kaufst du nur, wenn du es wirklich möchtest – transparent, ohne versteckte Abos und ohne automatische Kostenfallen.

Für wen ist der Viewer geeignet?

• Kleinunternehmer im B2B-Eingang
• Mittelständische Unternehmen
• Behördenzulieferer
• Buchhaltungsabteilungen
• Steuerberater

Wer regelmäßig XRechnungen öffnen, prüfen oder archivieren muss, benötigt eine spezialisierte Lösung.

Auf den Punkt gebracht

Der Treesoft XRechnung Viewer ist mehr als ein Anzeige-Tool. Er kombiniert Lesbarkeit, strukturierte Archivierung und organisatorische Sicherheit – dauerhaft kostenlos und ohne Cloud-Abhängigkeit.

Preise und Token-Kosten

Der Treesoft XRechnung Viewer ist dauerhaft kostenlos. In dem Download ist immer das vollständige E-Rechnung Toolkit enthalten. Bei Einrichtung eines Token-Kontos bekommst du ein Startguthaben geschenkt. Damit kannst du alle enthaltenen Tools in Ruhe und unverbindlich solange kostenlos testen, bis dein Startguthaben aufgebraucht ist.

FAQ – Häufige Fragen zum Treesoft XRechnung Viewer

Optional erweiterbar: Das Treesoft E-Rechnung Toolkit

Der Viewer ist Bestandteil des Treesoft E-Rechnung Toolkits.

Optional können zusätzlich genutzt werden:

• XRechnung Validator
• XRechnung Editor
• XRechnung Creator
• PDF-zu-XRechnung Konverter
• Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen

Fleyer, Preisliste und Dokumentation

• Flyer
• Preisliste
• Beispielrechnung
• Kalkulationshilfe

Dokumentation

Arbeitshandbuch Treesoft E-Rechnung-Toolkit

Token im Onlineshop bestellen

• Onlineshop

Beim Download des E-Rechnung Toolkits und der Einrichtung des Token-Kontos gehst du keinerlei Verpflichtung ein.